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关于第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会参展服务的询价函

时间：2021-08-25 08:46:27   来源：京津冀在线网
各有关供应商：
       根据河北省财政厅《河北省省级招商引资及贸易展览活动资金预算管理办法（试行）》、《河北省文化和旅游厅财务管理办法（试行）》和《河北省文化和旅游厅政府采购（招投标）管理办法（试行）》等有关规定和要求, 现就第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北省参展服务进行询价，请你单位进行书面报价。
       一、项目名称
       第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北省参展服务
       二、询价需求
       （一）项目内容：第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北省参展服务，包含展位租赁、策展搭建、组织企业参展、印制宣传及招商项目册等4项服务内容。河北展区展位面积100平方米，需要进行特装搭建，并设计印制宣传及招商项目册各1000册。提供服务时间：2021年12月1日-2日布展，12月3日-6日展示，12月7日撤展。
       （二）服务需求：1.完成第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北展区的展位租赁服务。按照《第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会政府组团收费标准及参展政策》相关规定，展位租赁费每平方米500元，100平米的租赁费用为5万元。
       2.完成第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北展区的设计服务。设计方案要主题鲜明、体现河北省地域文化特色，能突出表现文旅融合、冬奥、雄安等文旅元素。设计方案，包括但不限于平面规划图、功能分区图、鸟瞰图、3D效果图（各个角度效果图不少于3张）以及施工中所使用的材料品牌参数（施工材料必须符合国家环保标准）等内容。（展位面积100平米，长10m×宽10m）
       3.完成第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北展区的搭建服务。搭建材料应符合国家相关要求，应采用环保材料，保证展会期间搭建结构及人身安全，制作及搭建过程中需要运输材料的，需要对途经的地面、管道、绿植等附属物进行充分保护，不得任意破坏，造成第三方损失的，由供应商负责。制作及搭建完成后需要对现场进行彻底的清理，并经采购人验收为合格。按照展会规定的撤展时间，拆卸展架及清理现场完毕后，通知采购人验收。
       4.完成组织企业参展服务工作。省文旅厅下发通知确定参展企业后，积极与各参展企业沟通，做好参展企业的展品携带、展位具体位置、往返注意事项等协调工作。
       5.完成设计印制宣传和招商项目册1000册服务。设计印制河北文化和旅游宣传册1000册，宣传册大约100页；设计印制招商项目册1000册，招商项目册大约200页。负责将河北文化和旅游宣传及招商项目册运送到第十四届海峡两岸（厦门）文化产业博览交易会河北展区，并安排2名前台工作人员进行发放。
       三、报价须知
       1.供应商应按照要求对设计搭建、印制宣传和招商册、组织企业参展等3个子项目分别报价，编制分项内容详细的报价单，与展位租赁（6万元）一起最终形成参展服务总报价的询价响应文件。
       2.供应商必须拥有展位设计搭建所需资质，应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任。不按询价通知书的要求提供的询价响应文件将被拒绝。
       3.询价响应文件包含报价单（详细）、营业执照复印件等相关材料，以上材料均需加盖单位公章。
       4.纸质询价响应文件必须在规定的询价截止时间（2021年8月27日下午5：30）前送达。
       四、联系方式
       联 系 人：马运飞  联系电话：0311-85918043
       联系地址：石家庄市育才街175号河北省文化和旅游厅                       

河北省文化和旅游厅产业发展处
                        2021年8月24日

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